Digital Asset Management | 6.7.2024

WAS IST EIN PIM UND WIE KANN DAS EINGESETZT WERDEN?

In der heutigen digitalisierten Welt ist die Effizienz und Genauigkeit der Produktverwaltung entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens. Ein PIM-System (Product Information Management) bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen. In diesem Beitrag erklären wir, was ein PIM-System ist, warum es für Autohändler wichtig ist und wie es die Verwaltung von Ersatzteilen, Zubehör und Reifen optimiert.

Was ist ein PIM-System?

Ein Product Information Management (PIM) System ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, sämtliche Produktinformationen zentral zu speichern, zu verwalten und zu aktualisieren. Diese Informationen umfassen technische Daten, Beschreibungen, Preise, Bilder und weitere wichtige Details. Ein PIM-System dient als eine einzige, zuverlässige Quelle der Wahrheit (Single Source of Truth) für alle Produktinformationen, die dann auf verschiedenen Vertriebskanälen wie Websites, Katalogen und Verkaufsplattformen verwendet werden.

Warum ist ein PIM-System für Autohändler wichtig?

Autohändler haben ein umfangreiches Produktsortiment, das von Fahrzeugen über Ersatzteile bis hin zu Zubehör reicht. Ein PIM-System ermöglicht es, all diese Informationen zentral zu verwalten. Dies reduziert die Fehleranfälligkeit und den Zeitaufwand, der durch die manuelle Aktualisierung von Produktdaten entsteht.

Ein PIM-System ermöglicht Kunden, Ersatzteile, Zubehör und Reifen direkt online zu bestellen oder über einen Katalog einzusehen. So haben die Kunden einen schnellen und einfachen Zugang zu den gewünschten Produkten.

Ein weiterer grosser Vorteil eines PIM-Systems ist die nahtlose Integration mit dem hausinternen ERP-System (Enterprise Resource Planning) und Lagerbewirtschaftungssystemen. Dies stellt sicher, dass Produktinformationen immer aktuell sind und Lagerbestände in Echtzeit überwacht werden. Dadurch können Überbestände oder Fehlbestände vermieden und die Lieferzeiten optimiert werden.

Mit einem PIM-System sind Produktdaten immer auf dem neuesten Stand. Dies ist besonders wichtig, wenn es um die Verwaltung von Preisinformationen und Produktverfügbarkeiten geht. Änderungen und Aktualisierungen können zentral vorgenommen und sofort auf allen Vertriebskanälen synchronisiert werden.

Durch die zentrale Datenverwaltung können alle Abteilungen auf dieselben aktuellen Informationen zugreifen.

Welche PIM-Systeme gibt es?

Auf dem heutigen Markt gibt es eine Vielzahl von PIM-Systemen, die sich sowohl für kleine als auch für grosse Unternehmen eignen. Zu den bekannten Anbietern gehören Akeneo, das durch seine Benutzerfreundlichkeit und Open-Source-Optionen überzeugt und besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet ist. InRiver bietet eine flexible und skalierbare Lösung, die sowohl für mittelständische als auch für grosse Unternehmen attraktiv ist. Andere bedeutende Systeme sind Salsify, das durch seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten und Cloud-Basis besticht, und Pimcore, das eine kostenlose Open-Source-Version sowie eine Enterprise Edition bietet. Jedes dieser Systeme hat seine eigenen Stärken und eignet sich für unterschiedliche Unternehmensgrössen und -anforderungen.

Fazit

Für Autohändler, die ihre Produktinformationen effizient verwalten und ihren Kunden stets aktuelle und genaue Informationen bieten möchten, ist ein PIM-System unerlässlich. Es optimiert die Verwaltung von Ersatzteilen, Zubehör und Reifen, verbessert die Integration mit ERP- und Lagerbewirtschaftungssystemen und stellt sicher, dass Kunden jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Die Implementierung eines PIM-Systems ist ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung.

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